効率化を突き詰めたいOL

こんにちは。ゆう（@yublog_com_Y）です。
都内で事務職をしています。

パソコンの便利機能を試しまくった結果、繁忙期以外は定時退勤できるようになりました。

パソコンでの文字・数字入力のスピードを速めることは、時短の王道。
しかし、意外と「ミス・漏れが少ない入力方法」は知られていません。

ピリカさん

学校では教えてくれませんからね…。

そのため、自発的に学ぶ・身につけることをしないでいると…

いつまでたっても、職場に文句をたれながら残業する日々から抜け出すことはできません。

そこで今回は、『現職事務員の私』が『実際に使っている方法』をすぐに使えるようわかりやすくお伝えします。

ゆう

私が実際にやってる方法「だけ」なので、今すぐ実践できるよ！

少しずつ取り入れれば、だんだん時短ができて最終的には『定時退勤』も実現できるかも！

文字・数字の入力にかけていた時間を、そのまま自分の時間に変えられますね。

「大切な人との時間」「趣味・やりたいこと」に時間を使えるようになるため、是非最後まで読んでみてください。

※本記事で紹介する方法は『Windows10ユーザー向け』です。

パソコン機能をフル活用！【時短の秘訣】

結論、入力を極限まで速くする秘訣は、パソコン機能を便利に利用すること。

なぜなら、タイピングのスピードを速める『だけ』では限界があるから。

例えばパソコンの機能に「ユーザー辞書」がありますが、活用すると時短に役立ちます。

この例文を「全て手打ち」で入力すると…

一方、ユーザー辞書を利用すると…

これだけで上記の例文が完成します。

極端な例ですが…辞書機能だけで入力する文字数が減り、時間も短縮できるんです。

ゆう

今回はそんなパソコンの機能を活用した、文字・数字入力の時短術をお伝えします。

タイピングの基本をおさえておこう【大前提】

本題に入る前に、1つだけ伝えさせてください。

タイピングのスピードはある程度速めておくべきですね。

理由はシンプル。
パソコンの機能を上手く使いこなせたとしても、そもそもタイピングが遅いと時短効果が薄まるから。

キーボードのホームポジションとブラインドタッチは、ある程度身につけておきましょう。

最近ではYouTubeでもタイピング解説動画がたくさん上がっているので、見て覚えるのもOKです。

他にも、タイピング練習が楽しくできるウェブサイトもたくさんあります。
私のお気に入りサイトはこちらです。

＞＞『寿司打-Flash Typing Sushi-DA』

ある程度ホームポジションなど覚えたら…
WordやGoogleドキュメントで好きな本の一文を打ち込んでみるのも良い練習になりますよ。

また会社に置いてあるパソコンには、キーボード右側にテンキーが付いていることが多いです。

ピリカさん

「テンキー」とは、数字入力に特化したキーのことで、電卓や携帯電話の数字配列とほぼ一緒です。

そのため数字を入力するときは、テンキーを利用するとより速く・間違いも少なくなりますよ。

私が実際にやったタイピング練習

学生時代から今まで…20年以上パソコンに触れ続けてきた私が実際にやっていた「タイピング練習法」（？）はこちら。

ゆう

練習というより、ひたすら実践を繰り返したって感じだね…。

おかげで自己流ではあるけどブラインドタッチできるようになったよ！

タイピングをある程度スピードアップさせるのはすべての基本。
練習と実践を繰り返せば自然と速くなるため、肩肘張りすぎずにやっていきたいですね。

パソコン機能で入力スピードを速める方法・3選

ここからが本題です。

パソコン機能で文字・数字を入力するスピードを速める方法は3つあります。

ゆう

知ってるか知らないかで

作業時間が大きく変わってくるよ！

（※私も今の職場で初めて知ったのであまり大きな口は叩けませんが…）

ファンクションキー

ファンクションキーとは、キーボード上部の横一列に配置されたキーのことで「F1」～「F12」まであります。

ピリカさん

ファンクションキーの機能を簡単に説明します。

それぞれに別の機能が割り振られていて、ワンタッチで利用できます。

しかし、文字・数字の入力で主に利用するファンクションキーは5つ。
ここはさらっと読み流しで大丈夫です。

主に使うキーは「F6」「F7」「F8」「F9」「F10」

主に使うファンクションキーは「F6」～「F10」までの5つ。

入力した文字・数字をワンタッチで変換できます。

変換する時は『変換』『無変換』『スペース』キーを利用することが多いですが、　ファンクションキーを使えば一発変換OK。

キーを押す回数が減り、時短に繋がります。

ゆう

ちょっとの時短を積み重ねると、いつの間にか1、2時間と短くなり…

最終的には定時退勤も目指せるかも！

ショートカットキー

ショートカットキーはパソコン作業の時短の王道手段といっても過言ではありません。

マウスでついやりがちな「コピー」「切り取り」「貼り付け」「範囲選択」は、ほぼショートカットキーに置き換え可能です。

ピリカさん

現在著者が仕事で使っているショートカットキーのみ抜粋してお伝えします。

※「プレーンテキスト」とは、書式を全く無視した文字データのみのこと。
使う場面は意外とあります。

例えば、メール返信時など。
タイトルをコピー＆ペーストする時、そのまま貼り付けてしまうと書式が残った状態になり意外と面倒。

そこで「Ctrl＋Shift＋V（プレーンテキストで貼り付け）」を使えば、文字データのみ貼り付けられます。

返信元のメールタイトルを「そのまま本文に流用できる」ため便利ですよ。

ショートカットキーを活用し、マウスに持ち替える作業を減らすことでも時短ができます。

私はショートカットキーを今の職場でようやく覚えました。
もっと早い段階で知りたかったとハンカチを噛み締めています。（苦笑）

ゆう

大学の時に知ってれば、もっと卒論の制作スピード速くなってただろうな…。

ピリカさん

学校で教えてくれるのは、パソコン操作の基礎のみですからね…。

知っているか知らないかの差は、とても大きいです。

Excelで使えるショートカット・便利機能

多くの会社で使っていることが多い『Excel』で利用できるショートカットキー・便利な機能を共有します。

ゆう

例によって、私が実際仕事で使っているものだけまとめました！

『Excel』での便利機能はまだまだ勉強中なところが多いため、新しい機能を覚えたら随時記事に追加していきたいです。

ピリカさん

当ブログのコメントやお問い合わせ、Twitterのリプライなどで便利な機能を教えてくれるととても嬉しいです。

ユーザー辞書機能

ユーザー辞書とは、単語・文章を好きな読み方で変換登録できる機能のこと。

パソコン画面右下にある、ツールバーの「あ」や「A」と表示されているところを右クリックで呼び出せます。

主に難読漢字を使った名前を正しい読み方で変換できるように使うことが多いです。

例えば『ゆうブログ』の読みを「ゆ」にすることで、その後は「ゆ」だけで『ゆうブログ』と一発変換できるようにできます。

ユーザー辞書機能は文字入力の時短にも応用することができるんです。

ビジネスメールも簡単変換！

ユーザー辞書を活用すれば、ビジネスメールのテンプレートも変換で簡単に呼び出せます。

例えば、こんなメール文の場合。

手入力すると全部で「82文字」

ユーザー辞書機能を活用するとこうなります。

一文ごとに辞書登録することで、上記の例文入力を「15文字」まで削減することができました。

ピリカさん

辞書機能を活用し、できる限り手入力を減らせるようにすると…打ち間違い・漏れも減らせますね。

ゆう

上記のようなメール構文を

「め」とかで一文字変換できるように辞書登録している猛者もいるみたいだよ…！

キーワードごとに読みを設定するか、1文字で一発変換できるようにするか。
あなたが使いやすい！と感じる方でOKですよ。

私がやっているユーザー辞書活用法

私の場合…賃貸不動産の管理系事業会社に勤めていることもあり、同じ単語を入力する機会が多いです。

そのため、単語を一文字で変換できるように辞書登録しています。

ゆう

メールにも送信者のフルネームを入れるため、本名→2文字で変換できるようにしています。

※例「山田　太郎」→『やま』みたいな。

ちょっと面白い変換活用法【マネしちゃダメ】

メールのテンプレを辞書登録するとき、こんな設定にしてみるとストレス発散できるかもしれません。

この場合『くたばれ、バカ、消えろ』でメール本文が完成します。

色々と面倒な要求を通そうとしてくるお取引先とのメールのやり取りにピッタリかもしれません。

ゆう

うーん、性格悪い！(笑)

万が一、職場の人にバレてしまったら大変なことになるのでおすすめはできません。

ピリカさん

デスクに仕切りがあって横や後ろから覗かれない状況や、自宅でテレワークしている人なら大丈夫かもしれませんが…。

やると非常にスッキリ！…するかもしれませんが、リスクも大きいこの方法。

自己責任の上で取り入れてみてください。

テンプレ化のすすめ【作り直しの手間を削減】

本題から少々ずれますが…。
職場で使うファイルは極力「テンプレート化」して使い回すと便利です。

一つの案件ごとにゼロからファイルを作っていくのは大変ですし、ミスや漏れも起きやすいから。

ミスを上司やお客様から指摘されて作り直すのは、二度手間になり良いことはありません。

例えば…

自分のパソコンがある場合はデスクトップなどに…
専用のパソコンがない場合は共有フォルダに…

自分専用のフォルダを作って保存→いつでも使えるようにしておくと便利ですよ。

デスクトップをすっきり使おう【目と頭を疲れさせない】

更に余談ですが…
デスクトップ画面を極限まで整理すると、目や頭が余計に疲れず仕事に集中できます。

使わないアイコンやフォルダなどでデスクトップがごちゃごちゃ…。
必要なファイルやソフトを起動するにも探しづらい…。

もはやパソコンあるあるですが、デスクトップがごちゃついていると作業効率が落ちてしまいます。

ゆう

ちなみに、我が家のパソコンのデスクトップはこんな感じです！

嘘じゃないよ！！

初期設定後のデスクトップは色々なアプリのショートカットがたくさん表示されていますよね？

実は「案外使っていないもの」が多いんです。ゴミ箱を残して画面から削除（非表示）にしてみましょう。

そうすることで、視界に余計な情報が入らなくなるので『目や頭が余計に疲れなくなります』

ピリカさん

『この状態からどうやってファイルやアプリを探すんだ？』と思われるかもしれません。

Windows10でしたら、左下の検索ボックスで使いたいものを検索すればすぐに呼び出せますよ。

ピン留め機能をフル活用

『ピン留め機能』は「普段使うアプリ」や「よく使うフォルダ」をワンクリックで起動するために所定の場所に置いておける機能です。

『ピン留め機能』が主に使えるのは、タスクバーとクイックアクセスフォルダ。

ピリカさん

『ピン留め』の方法は…

ピン留めしたいアプリやフォルダに右クリック→「～にピン留めする」です。

私の場合、タスクバーは「スクショツール」「エクスプローラー」「Internet Explorer」「Google Chrome」のみ。

クイックアクセスフォルダは「ブログを書くのに使うフォルダ」のみピン留めしています。

ゆう

普段使っているアプリやフォルダはを使う時は、ほぼワンクリック起動できるので便利だよ！

『デスクトップの整理』『ピン止め機能』を活用すれば…
目や頭を余計に疲れさせず、使いたい機能をワンクリックで使えるためノンストレスで仕事に集中できますよ。

タイピング×便利機能で目指せ「定時退勤」：まとめ

最後まで読んでいただき、ありがとうございます。

今回はこんな内容の記事でした。

文字・数字入力をスピードアップさせるには、タイピングを速める＋パソコン機能を便利に使いこなすことが大切です。

特にパソコンの機能は、自発的に身につけていかないとずっとわからないまま…ということもよくあります。

本記事で紹介している内容は、全て『私が今の仕事でフル活用している機能』

知っておけば今すぐ活用できる機能なので、是非やってみてください。

ピリカさん

タイピングを速くする「だけ」では、限界がありますからね…。

ゆう

できるところから活用して

少しでも時短→定時で帰れるように…
自分の時間を確保して、素敵なアフター5を過ごせると良いよね！

それでは今回はここまでです。お疲れ様でした！

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30代・無職・女・未経験だけど正社員になりたい！…ぶっちゃけハードル高いのは間違いないけど、正しい知識・方法で愚直に腐らず続ければ必ず成功できる！をモットーに転職活動を成功させた私が『1か月半強で転職に成功した全行程』を徹底的にまとめました。

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2020.10.01

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2020.11.03

周りの目が怖いOL

こんにちは。
都内で事務職をやっているゆう（@yublog_com_Y）と申します。

『定時で帰る人は嫌われる』
何でや！と突っ込みたくなりますが…今日もどこかで起きています。

仕事が終わって定時に帰ると周りの目が冷たい気がする…。
他の人が誰も帰ってないので何だか帰りにくい。

私も「定時に帰れない職場」に長年いましたが、周りの目はやっぱり怖かったです。

ですが、嫌われたくないからといって「必要のない残業」をしてしまうと…
あなたの時間のほとんどを職場で消耗することになってしまいます。

そこで今回は『定時で帰る人が嫌われる理由』と『嫌われないための対処法』をお伝えします。

ピリカさん

周りの目を過度に気にせず・不安にならず
定時で帰れるきっかけを掴めますよ。

ゆう

自分の時間をしっかり確保できれば
大切な人との時間や趣味や副業にも挑戦できたり…
より充実できるようになるので

是非最後まで読んでみてね！

定時で帰る人を嫌う人を気にする必要なし

結論、定時で帰る人を嫌う人は確かにいますが気にする必要はありません。

なぜなら仕事をきちっと終わらせることができれば、あなたが定時後に何をしようが職場の人には関係ないから。

それに職場の人が「直接あなたに給料を支払っているわけではありません」よね。

ゆう

あなたの「仕事の先」には誰がいますか？

…少なくとも、上司や同僚ではないよね。

だからこそ、職場の人の顔色をうかがい過ぎる必要はないですし
嫌われたところであまり関係ありませんよ。

定時で帰る人が嫌われる理由・5つ

定時で帰る人はなぜ嫌われてしまうのか。
考えられる理由はこの5つ。

ピリカさん

詳しく解説していきます。

手抜きしていると思われる

定時で帰る人が嫌われる…1つ目の理由は
『仕事を手抜きしている』と思われるから。

仕事が終わらず残業が常態化している人から見たら…

定時で帰る人＝仕事を手抜き・量を意図的に減らしているように思われている場合も少なくありません。

定時で帰る人＝手抜きする人と認識されると嫌われやすいですね。

ゆう

サボって丸投げした挙句帰っちゃう人も確かにゼロではないけど

定時で帰る人の多くは『自分の仕事をしっかり終わらせてから』帰ってるよ。

ピリカさん

周りの方に迷惑をかけずに定時で終わらせている人まで、ひとくくりにされてしまうのは辛いですね…。

協調性がない人だと思われる

定時で帰る人が嫌われる2つ目の理由は、協調性がない人だと思われてしまうこと。

『周りの人が残業しているのに一人だけ定時で帰る』＝仕事に非協力的だと考える人は間違いなくいます。

確かに「繁忙期」や「明らかに終わってない状況」でも関係なく定時に帰ってしまうのは、協調性がないと思われても仕方ありません。

しかし、忙しくない時期やしっかり終わらせている人まで協調性がないと決めつけられるのはちょっと違いますよね。

ゆう

いわゆる『同調圧力』に近いものを感じるよね…。

やる気がない人だと思われる

定時で帰る人が嫌われてしまう3つ目の理由は、やる気がない人だと思われてしまうこと。

特に残業が常態化している人が多い職場でそう思われがちです。

これは私の話ですが、以前の職場で残業が常態化している社員の方同士の会話を聞いて…ぞっとしました。

たばこ休憩中の先輩X

俺の部下、今日も定時に帰っちゃったんだよ。

たばこ休憩中の先輩Y

マジか！ゆとりやべぇな。やる気なさ過ぎじゃね？

たばこ休憩中の先輩X

普通『何か手伝いますか？』とか言うよなぁ…。

たばこ休憩中の先輩Y

そんな急いで帰って何やってるんだかねぇ…。

ゆう

いや、自分の仕事が終わったから帰ってるだけでしょ。

何で定時で帰る人＝やる気がないって話になるんだか…。

この言葉が喉まで出かかりました。(汗)

ひとくくりにされてしまうのは正直辛いものがありますよね。

「残業する人」が評価される職場環境

定時で帰る人が嫌われる4つ目の理由は、定時で帰る人より「残業する人が評価される職場」だから。

仕事のスピードや質ではなく、毎日残業ばかりしている人ばかりが評価される職場環境。
令和の今でもまだあるようです。

個人的には仕事をしっかり終わらせて定時で帰る人のほうが評価されてしかるべきだと感じますが…評価基準は職場によって違いますし、自分では変えられません。

ゆう

裏を返せば「残業さえしてればOK」だから…
評価を上げるのは難しくないかもしれない。

ピリカさん

不要な残業で得られる評価にメリットがあるかどうかは別問題ですけどね…。

常に残業している人から不公平だと思われる

定時で帰る人が嫌われる5つ目の理由は、常に残業している人から不公平に思われるから。

もちろん、残業が常態化している人にも様々な事情があります。

更に…職種や勤務形態によって定時に帰りやすいかどうかもだいぶ違うので、不公平感はどうしてもなくなりませんね。

ゆう

私が最初に配属された店舗では
売上に対して人員が明らかに少なかったので…
「私含め誰も定時に上がれません」でした。

ピリカさん

人事異動で別の店舗に配属された途端、残業が減ったので環境による影響は本当に大きいですね。

とはいえ「自分の状況を嘆き、定時に帰る人にネガティブなことばかり言っている」だけでは何も変わりません。

まずは『定時に帰るためにはどうしたら良いか』を考え、少しでも改善に向けて取り組めるようになると良いですね。

定時で帰る人が嫌われるとどうなるか…

定時で帰る人が嫌われることで、こんな実害もあるようです…。

とはいえ、周りの目を気にした無駄な残業を続けてしまう実害の方が大きいので気にしすぎる必要はありません。

ピリカさん

忖度残業のデメリットは後述しますね。

嫌味・嫌がらせをされる

嫌味を言われたり、嫌がらせをされてしまう…。

令和の今でも「定時に帰る人」への風当たりが冷たいのは非常に残念ですが、嫌がらせをしてくる職場は実在します。

例えば…。

ゆう

前の職場で上司から…
「ゆうさんって、こんな売上しか作れないのに帰るのだけは早いんだなぁ」

って嫌味言われたことを思い出しました。

当時の私は上司が怖く自分の意見をしっかり伝えられなかったので
その翌日からずっとサービス残業してましたね…。

毎日3～4時間は無償労働が当たり前。
今考えると異常でしかなかったです。

罵声を浴びせたり、暴力行為を行えば即パワハラになるため…

『遠回しに、法に触れないギリギリラインで』
嫌味や嫌がらせをしてくるケースが多いため、余計にタチが悪いです。

職場によっては評価を下げられる

残業が常態化している人を「頑張っている」と高く評価し、定時で帰る人の評価を下げる。

評価基準を決めるのは職場なので大きなことは言えませんが…正直どうなんだとは感じます。

毎日残業して長時間働いている人が頑張っているのは間違いないです。

それでは定時で帰る人は、頑張っていないのでしょうか。
そんなことはありませんよね。

ピリカさん

同じ仕事量・内容・クオリティと仮定します。

本当に仕事ができると評価されるべき人はどちらでしょうか。
多くの方がAさんだと答えますよね。私も同意見です。

本当に大切なのは「働く時間」よりも「仕事の質」

やっている仕事の中身を精査されないで、ダラダラ働いているだけで評価される…。

仕事を時間内に終わらせるために頑張っていることが誰にも認められない虚しさはありますが、忖度残業より100倍マシです。

ゆう

職場の評価はこの際置いといて
常に仕事の質も効率化は追求していきたいよね。

定時で帰るメリット・3つ

周りの目を振り切ってでも定時で帰ることでこんなメリットがあります。

ゆう

職場の人に嫌われる不安からの忖度残業より
10倍近くお得なのは間違いありません！

心身ともに休息できる

定時で帰ると心身ともにしっかり休められます。
余計な残業をしないことで、自分の時間をしっかり確保できるからですね。

退勤してしまえばその後の時間はあなたの自由。

これだけでかなり気持ちも体も癒やされます。

ピリカさん

翌日の仕事へのモチベーションも高く保てますね。

心身をしっかり休めるためにも、定時で帰れるようにしたいですね。

大切な人との時間を確保できる

大切な人(例・家族、友人、恋人など)と過ごす時間を確保できるのも定時退勤のメリットです。

職場に余計な時間を取られないため、大切な人との時間を有意義に過ごせるから。

残業ばかりの日々だと、どうしても「職場と自宅行ったり来たりの生活」になってしまいがち。

無駄な残業がきっかけで、大切な人との関係が疎遠になってしまうのは本当に残念ですよね。

ゆう

せっかく友人からLINEが来たとしても
返信できるのが深夜、なんてことが続くと…
最終的に誰からも連絡来なくなっちゃうよね。

「気づいたら自分の周りには職場の人しかいなくなっていた」なんて最悪の事態は避けたいもの。

定時で帰れるようになれば、無駄な残業＝大切な人との何気ない時間に置き換えられますよ。

やりたいこと・好きなことができる

定時で帰れるようになれば、自分のやりたいことや好きなことができるようになります。

私も月に80時間近くサービス残業していた頃は、心身ともに疲弊していて趣味はおろか家事すらまともにできない有様でした。

ゆう

シンプルに時間がなくて体がついていかなかったんだよね。

転職や効率化などできることを全力でやった結果…
定時で帰れる日が増え、好きなことややりたいことに積極的に取り組めるようになりました。

例えば…

これらは全て定時で帰れて、初めてできるようになりました。

ピリカさん

今の著者を作る礎といっても過言ではありません。

定時で帰る＝自分の自由時間が増えるため…
心身を休めてモチベーションを維持したり、大切な人や好きなことに時間を使えます。

ゆう

過ぎた時間はお金では買い戻せないから
無駄には使いたくないよね。

周りを気にして残業してしまうデメリット

やっぱり定時で帰って嫌われるのは怖い。周りに合わせて必要ない・したくない残業をしてしまう…。

私自身、今も気をつけてないと未だにやってしまうので痛いほどわかります。
それでも、周りばかり気にした忖度残業はデメリットしかありません。

※ブラック企業の場合、残業代を全く出してくれないことは本当によくあります。
サービス残業は一方的に時間と労働力を搾取されるだけなので、今すぐやめましょう。

この3つの共通点は、自分の時間を無駄に使っているということ。

考え方・動き方を変えるだけで定時に帰れるのに「周りが怖くて残業」するのはおすすめできません。

ピリカさん

例えば1日2時間残業したとしたら…
1ヶ月(20日換算)で40時間残業していることになりますね。

ゆう

40時間…。やりたいことにガッツリ使えてたらすっごい有意義だっただろうね。

しつこいようですが、過ぎた時間は戻りません。

『あのとき定時に帰れるようになっていたら…』

後悔するより、今から定時に帰れるよう動き出しましょう。

定時退勤は決して悪いことではありません！
大手を振って定時で帰るポイントは以下の記事でもまとめています。

＞＞『定時で帰るのは何が悪い？【周りの目が怖くて帰れないあなたへ】』

定時で帰る人が嫌われないためにできること・2つ

とはいえやっぱり職場の人から白い目で見られながら仕事するのは辛い。
その気持ちもわかります…。

定時で帰る人が職場の人になるべく嫌われないために…
今すぐできることはこの2つ。

職場内のコミュニケーションを積極的に

挨拶や上司との報連相など、職場内でのコミュニケーションを積極的に取ることは大切。

なぜなら、意識的にコミュニケーションを取れる人は定時に帰ったとしても嫌われにくいから。

同じ『定時で帰る人』でも、職場内とのコミュニケーションを意識できるかどうかで好感度はだいぶ違います。

黙々と仕事に集中することも確かに必要ですが、進み具合の確認や声掛けを主体的に行うことでも仕事をスムーズに進められますよ。

ゆう

意識的・主体的に周りに声をかけていく姿勢は上司もしっかり見ているし

高評価に繋がる可能性もあるよ。

仕事はミス・漏れなく着実に

定時で帰っても嫌われないためには、自分の仕事のミス・漏れを極限までなくすことが大切。

理由はシンプル。
ミス・漏れをフォローするために『別の仕事』が発生し、職場の人に迷惑をかけてしまうから。

一度この流れができると「雑な仕事しかしないのに定時で帰る奴」のレッテルを貼られ、最終的には嫌われてしまいます。

ゆう

自分の仕事に責任もって全集中！！

ミス・漏れを撲滅しよう。

実際に私がやっているミス・漏れ削減法

とはいえ、精神論だけではすぐに改善できないのも間違いありません。

そこで実際に私がやっている「ミス・漏れを減らすための対策」を共有します。

ゆう

ポイントは

『優先順位』
『確認の徹底』
『マルチタスクをしない』

この3つだね！

「スムーズに仕事を終わらせる」イコール「雑に仕事を片付けること」ではありません。

基本は効率的に。しかし確認が必要な場面ではじっくり。
自分の仕事に向き合っていきたいですね。

それでも嫌われるのは怖いときは【環境を見直そう】

いくら自分で嫌われないよう頑張ってみても
周りから白い目で見られてしまう。
それどころか、嫌がらせや理不尽な評価までされてもうウンザリ。

ここまで来たら、環境そのものを見直すのも立派な改善策です。

環境を見直すための最大の方法は『転職すること』

転職＝働く場所が変わるため、強制的に環境が変わります。

こういった状況は職場そのものが作り出していることがほとんどで、自分ひとりで変えることはほぼ不可能。

私が定時で帰れるようになったのは、転職で働く環境を大幅に見直したから。

定時で帰りたいけど嫌味や嫌がらせをされるのはどうしても辛い。
この際思い切って定時退勤しやすい職場に転職するのも、対策としては大いにありです。

とはいえ自分だけではなかなかピッタリの職場を見つけにくいですし、転職先がブラック企業だったら最悪ですよね…。

そんなときは、プロの目線でぴったりな職場を紹介してくれる転職エージェントを活用することがおすすめ。

ゆう

思ってもいないところからも紹介されたりするので、効率的に仕事を見つけられるよ！

転職エージェントの活用法、私が実際に利用して
『今の職場に出会うきっかけ』を作ってくれた転職サービスは以下の記事で紹介しています。

＞＞『【30代向け】転職エージェントのおすすめと使い倒す方法、徹底解説！』

【30代向け】転職エージェントのおすすめと使い倒す方法、徹底解説！

「転職エージェントを制する者は転職を制する（特に30代からは）」そんな信念をもった私（無職から1か月半強で転職成功）が『実際に使ったり徹底的に調べた上で』本当におすすめできる転職エージェント・転職サービスを厳選紹介します！転職に悩める30代の方に読んでいただきたい内容です。

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2020.11.03

嫌われても気にしない！責務を果たし定時に帰ろう

最後まで読んでくださり、ありがとうございます。

今回の記事はこんな内容でした。

「定時で帰る人は嫌われる」…残念ながら事実です。
それでも、気にする必要は全くありません。

なぜなら自分の仕事をしっかり終わらせて帰れば、職場の人に迷惑をかけることはないから。

ゆう

定時で帰るために頑張るあなたを

蔑ろにする職場に固執する必要はないよ！

周りの目を気にしすぎることなく、自分の仕事を責任もって効率的・着実に進めていければOK。

必要のない残業で余計に消耗してしまうよりも、きっちり定時に帰って自分の時間を充実させたいものですね。

それでは今回はここまでです。お疲れ様でした！

↓無職でも1ヶ月半で挽回できる！私の転職記録はこちら↓

＞＞『30代無職女が1ヶ月半強で転職できた方法とは【転職ロードマップ】』

↓働き方・キャリアの見直しをしたい方はこちら↓

＞＞『きづく。転職相談の評判とは【30代で2回転職した私が徹底解説】』

忖度残業に消耗OL

こんな悩みを解消します。

都内で事務職をやっているゆう（@yublog_com_Y）と申します。

32～33歳の間で2回転職活動を行い
「繁忙期以外は定時退勤」と、メリハリある仕事を実現中です。

本記事は『定時で帰るのは何が悪いの？』をテーマにお伝えします。

本来、仕事がしっかり終われば定時で帰っても良いはずなのに…。
悩む方も少なくありません。

だからといって、周りを気にして残業ばかりしていると…

「定時後でも関係なく仕事を振られる役回り」になってしまい、絶対に定時で帰れなくなります。

ゆう

忖度残業、ダメ絶対。

とはいえ、やっぱり周りの目は怖い…。

そんなあなたに向けた『周りに文句を言わせず定時で帰る方法』も、実体験ベースでまとめています。

是非読んでみてください。

ピリカさん

最後まで読んでいただくと

周りを気にせず、定時で帰るきっかけをつかめ

友人との女子会や趣味などアフター5が充実しますよ。

＞＞『文句を言わせず定時で帰る方法』を今すぐ見る

定時で帰るのは悪くない【仕事が終わったら帰ろう】

結論・定時で帰るのは、決して悪いことではありません。

なぜなら…やらなければならない仕事さえ終わらせれば、定時後の時間をどう使うかはあなたの自由だから。

それに『定時退勤＝悪』と決めつけたのは職場の環境であって、あなたのせいではありませんよね。

仕事を途中で投げ出したり押し付けているわけではなければ、周りに文句を言われる筋合いはないはず。

仕事が終わっても帰ってはいけない決まりはどこにもありませんよ。

定時で帰るのが『悪い』と思われる理由

定時で帰ることが『なぜ悪いと言われてしまうのか』
考えられる理由はこの3つ。

理由①：空気が読めない・自己中

定時で帰ることが『悪い』と言われる1つ目の理由は…

定時で帰る＝周りの空気が読めない・自己中心的
…と考えられることが多いから。

【周りの人が帰らないから定時で帰る＝KYみたいになってる】

今の会社、誰も定時で帰らないのなんで😂なんか私だけ空気読めない奴みたいになってるけど、勤務中に全て終わらせてるし、帰っていいんだよね…？と不安になるくらい誰も帰らない〜😂それでも旦那さんと義母が外で待ってるから、これからも定時で帰るけどw

— りーん@九層塔中毒 (@jpjptwtw) November 5, 2019

上記ツイートにもあるように

• 定時を過ぎても職場に残っている＝多数派
• 定時で帰る＝少数派

こんな状況だと確かにしんどいですね。

ピリカさん

実際、残業が常態化している社員から

「よく定時で帰れるよね（空気読めないね）」

と、嫌味を言われた…なんて声もあります。

仕事が漏れなくちゃんと終わっていて、上司からの残業指示もないのに

『空気が読めない・自己中心的な奴』

…と、決めつけられるのは正直どうなんだ…とは思いますね。

ゆう

それに職場的には「残業が常態化する」のは嬉しくないよね。

残業代とかで余計にコストかかるだろうし…。

本来ならば「残業が常態化していながら改善をしない側が悪い」はず。

『周りに合わせてしなくていい残業をする』必要はありません。

理由②：自分は残業ばかりなのにずるい！

定時で帰る人が『悪い』と言われる理由2つ目。

残業が常態化している人が
「自分は仕事が終わらないで残業してるのに、あの人だけずるい！」

…と考える人がいるから。

【定時で帰るなんてずるい！私を手伝ってよ～】

喫煙休憩で10分以上戻ってこないのを1時間ごとにやってた職場で、僕はタバコ吸わないのでイライラしてた思いで。そして、ノルマこなして定時で帰る僕に、定時帰宅ずるいよぉ～手伝って～♪などとほざいてたので本気で気持ち悪くなった

— なーさん＠シン・令嬢 §(´・ω・｀)§ (@Naizer777) January 25, 2017

仕事が終わらない中、定時で帰る人がいると焦る気持ちはわかりますが

終わって帰ろうとしている人に『手伝え』はどうなんでしょう…。

仕事を押し付けられる場合もある…【体験談】

これは私の体験談ですが…

新卒で入社したスーパーで、お惣菜部門の主任をやっていた頃。

早番シフトで朝7時から出勤～18時頃に
ようやく仕事のめどがつき、帰る見込みができた時

必ず別部門の主任がやってきて…

『お前もう帰るの！？俺まだ全然終わってないからちょっとだけ！手伝って！』

と。
別部門の仕事を手伝わされていました。

彼は11年以上の先輩で、当時の私は入社2～3年目程度。
逆らえるはずもありません。

「ちょっとだけ＝2～3時間の手伝い（完全な無償労働）」

ほぼ毎日強要されていたのは今となっては良い思い出…。

な、わけないですよね。

自分の仕事が定時までに終わらないからといって
先に帰ろうとしている人に押し付ける。

定時で帰れてずるい！
…とやっかむだけで、効率化など改善をする気はない。

そんな人がまだいる状況には、正直閉口せざるを得ません。

定時退勤＝悪だと信じる人にとっては
定時に帰る人には何しても良いといった「自分勝手な正義感」が働くんだろうな…と感じてしまいます。

理由③：残業や休日出勤をする人が評価されるから

定時で帰る人が『悪い』と言われる3つ目の理由は…
「残業が常態化している社員が評価される」から。

あなたの職場にこんな人はいませんか？

何かのアピールに必死

今日は終電なくなるな！

タクシー代あったっけな～。

30分に1回たばこ休憩

忙しすぎて今日も帰れねぇよ…チッ。

休まないためミスも多い

私、今日で45連勤目です～社畜ですよね(笑)

こういった方々を『頑張ってる！』と
良い評価をする職場は間違いなく存在します。

仕事を効率的に回し、着実に終わらせた上で
定時に帰る方にとっては迷惑な話ですよね…。

定時で帰る人＝やる気なしと評価される可能性もあるってことなので。

実際、評価に値する人はどっちなのか。
並べてみたらすぐにわかりますよね。

『精神・根性論』だけで社員を評価するのは
過去の遺物になって欲しいものです。

定時で帰る人に対する周りの声

定時で帰る人に対する周りの声を、一部紹介します。

ゆう

いろいろな声を集めたときに感じたことは…

定時で帰る人への厳しい声・好意的な声がほぼ半々あったことだね。

定時で帰ることへの意見は賛否両論ですが…

職場の状況や考え方によって違うため
真に受けすぎず参考程度に留めておきましょう。

定時で帰る人への厳しい声

【周りに迷惑をかけた挙句、定時で帰る使えない奴は嫌われる】

世の大抵の人は、「定時に上がる人」が嫌なのではなくてですね、「定時で上がる実力がないのに勘違いして有能ぶって、周りに迷惑かけまくった挙句に定時で帰る使えない奴」が嫌いなんだと思うんですよ。

— と金 (@vx_k95) March 1, 2021

【仕事を終わらせずに定時で帰る奴はゴミ】

たぶん勘違いする人多いだろうけど、
吉高由里子は仕事終わらせてるから定時で帰ってるだけであって、仕事もせずに定時で帰る奴はゴミだからな？ #わたし定時で帰ります

— り📺 (@rina_my_sister) April 16, 2019

定時で帰る人＝使えない奴と認識している方も一定数いるようでした。

ですが、上記ツイートにもあるように『定時で帰る使えない奴』は

あくまで自分の仕事が終わっていないのに、ほっぽらかして定時で帰っちゃう人のことで…

確かにこんな人は『空気が読めない』『使えない』と思われても仕方ないのかな…と感じます。

ゆう

流石に自分の仕事を残したまま

黙って帰るのはちょっとね…。

定時で帰る人への好意的な声

【決められた時間内で仕事終わらせられるスキルある方が仕事できる】

定時で帰る人に対して「なんだこいつ？」って不満持つのなんだろうか。
定時なんだから定時で帰るのが普通だし、決められた時間内で仕事終わらせられるスキルある方が尊敬されるべきで、仕事できる人間やろ。
ダラダラ働いて残業して「あー俺すげー働いたわーw頑張ったわーw」って人間が1番使えない。

— 小鳥遊紡@兄さんの妹/キャス配信してます！ (@tsumugi1025) September 4, 2020

【定時で仕事終わらせて帰る奴の方が頑張ってる】

そもそもやねんけど

『終電まで仕事頑張ってる奴』

『定時で仕事終わらせて帰る奴』

絶対後者の方が仕事「頑張ってる」やろ

世の中絶対とか無いらしいけどこれに関しては絶対やで

遅く残ることが美徳とされてる世の中なんか昭和で終わってるて。

聞いてるか？
昭和生まれの体育会系カス共よ。

— 響 (@cafeoooole1046) June 29, 2020

【仕事を終わらせてさっさと帰る方が「世界的」には有能】

日本国民は会社を定時で帰る事を良しとせず残業して忙しくしているのを働き者としているけど本来は定時でキチンと仕事を終わらせてさっさと帰る人の方が有能であり、その考え方が世界では一般的なんだぜ。

って事で毎日定時に帰りたいので今日は寝ます。 pic.twitter.com/a3rJA3WIEM

— 平川◢⁴⁶いくさゆ推し (@mitsujzx100) June 3, 2018

定時で帰る人＝スキルがある・頑張っている・有能と認識している方も多く見かけました。

ゆう

私も定時で帰れる人は

『仕事を計画的・着実にこなせる有能な人』
だと感じています。

ちなみに、こんな声もありました。

定時で必ず帰る奴いると周りのみんなも帰りやすくなるから助かる

残業＝仕事してる風潮やめちくり～

引用元：5ちゃんねる

職場や周りの目を過度に気にせず、定時に帰れるようになることで

「他の誰かのためにもなる」かもしれませんね。

文句を言わせず定時で帰るために…

周りに文句を言わせず定時に帰るために、できる対策法はこの4つ。

ゆう

できるところから取り入れてみると
だんだん定時に帰りやすくなるよ。

ピリカさん

あなたが定時に帰れるようになることで

周りの空気も変わってきますね。

『実は定時に帰りたいんだけど、雰囲気的に帰りにくい…』

そんな空気をぶちきっかけを作れ、仲間から感謝される
…なんてこともあるかもしれませんね！

対策①：退勤後の予定を作る

友人や家族との約束・ジム通いなど…
『退勤後の予定』を作ってしまいましょう。

なぜなら仕事を終わった後も予定がある＝必ず定時に帰らなければならない状況ができあがるから。

会社の人にも「予定があること」をアピールしやすく、定時直前に仕事を振られる確率も下がります。
…下がるはずです。

ゆう

まぁ予定があるって明言してても仕事を振ってくるKY上司もいるはいるんだけどね…

そんな時でもあらかじめ予定があると伝えておけば、やんわりお断りしやすくはなりますね。

明確に予定を決めることで、より自分の気持ちも引き締められます。

きちっと定時に仕事を終わらせて！
大切な人との約束や好きなことで充実した時間を過ごしたいですね。

対策②：定時5〜10分前に退勤準備を始める

定時の5～10分前から少しずつ退勤の準備※を始めたいですね。

定時に慌てて準備すると、確認漏れが起きるかもしれませんし
片付けてる間に『上司から次の仕事を渡される』恐れもあるから。

ピリカさん

※ここでいう退勤準備とは

• 翌日以降の作業段取り
• 今日の仕事が終わったか確認
• 業務が止まらない程度の片付け

…この3つがあげられます。

ゆう

定時前に荷物をまとめたり

パソコンのスイッチを落とすなど…

【仕事ができない状態】まで片付けるのはNGだよ！

嘘のような本当の話ですが、こんな人いるんですよ。

「デスクが片付いていない＝仕事がまだ終わってないな…→まだ仕事頼める！頼んじゃえ！」

それで私も定時直前・定時後に仕事を振られまくりました（汗）

「定時前に帰る支度をしてしまう」のは、就業規則的にアウトですが

『最終確認』『翌日以降の段取り・申し送り』は大切な業務のひとつ。

定時後に慌ててやってミスを出すよりは、時間を作ってチェックした方が業務に支障が出なくなるはず。

実際にやっている退勤準備【私の場合】

私は仕事が全部終わった後、必ず3つのチェックを行っています。

ゆう

デスク周りを片付けながらチェックしてるよ！

定時退勤は段取りが非常に大切です。

「定時になったらサッと職場を去れるように」

迷惑を掛けない範囲で、できる準備はしっかり行いましょう。

対策③：余裕を持ったスケジュールで終わらせる

仕事を着実に時間内に終わらせるために
余裕を持ったスケジュールを意識したいですね。

なぜなら…時間内に仕事を着実に終わらせられないと、定時退勤どころの話ではないから。

いくら定時に帰りたいとはいっても
自分の仕事を中途半端に投げ出して帰ってしまうのはご法度。

それこそ前述した『空気読めない・使えない』
…と陰口叩かれても仕方なくなりますよ。

ゆとりあるスケジュールを組むポイントはこの2つ。

ピリカさん

詳しく解説しますね。

優先順位をつけて進める

優先順位の付け方イメージはこんな感じです。

目の前の仕事を片っ端から手を付けるのではなく…

一度仕事の中身を確認して、着手する順番をしっかり決めることで時間も無駄にかかりませんし、早く終わらせられるようになりますよ。

優先順位を考えて動くのは、最初は大変かもしれませんが…
慣れれば、何も考えずに順番を組めるようになりますよ。

ゆう

騙されたと思ってやってみてね！

確認が必要な作業は期限を明確に切る

上司などの確認や承認がないと先に進めない作業の場合は、早めに確認をしていただけるよう、意識して声掛けを行いたいですね。

ピリカさん

上司や他の方に依頼する時は、

『実際の締め時間から

少しでも前倒しした時間を設定する』

…と更に余裕が生まれます。

私はこんなイメージで期限を決めています。

仕事を着実にゆとりを持って時間内に終わらせられれば、周りが文句を言う理由はなくなります。

大手を振って『お疲れ様！』できるようになり
充足感たっぷりで仕事に取り組めますよ。

対策④：職場内でのコミュニケーションは円滑に

社内のコミュニケーションは自分から積極的にやっていきたいですね。

なぜなら、定時で帰るためには上司、先輩・後輩、同僚との協力が必要不可欠だから。

例えば、同じ仕事をしている人で…

あなたが『是非協力したい！』と感じる人はどっちでしょうか？

多くの方がAさんタイプだと答えるはず。私も同じ意見です。

ゆう

弊社にも

• 誰に対しても超元気に挨拶
• 自分から色々話しかける
• 困ったら上司にすぐ相談

まさしくAさんタイプの方がいますが

彼に協力求められたら快く引き受けたい！

って思えるよね。

確かに職場の人と仲良くし過ぎる必要はありませんが…。

最低限のコミュニケーションすらまともに取れない人に協力したいとは思いませんよね。

『職場の人が喜んで協力してくれる環境』を作るか作らないかで、定時退勤の難易度が変わっていきます。

まずは元気に挨拶するだけでも印象は変わっていくものですよ。

【余談】『必要なとき』には協力するのも大切

本題から少々それてしまいますが…。

必要なときには協力して残業することも大切です。

『忙しいときでも、私は絶対に定時で帰る』
『会社全体が忙しかろうが、私には関係ないし』

こんな考えもありますが…流石にいかがなものかと。

というのも、業界・職種を問わず忙しくなる時期(繁忙期)があり

職場の人全員で頑張って終わらせなければならない時期は必ずあるから。

ピリカさん

後は、体調不良や急用などで欠員が出てしまう場合も…。

協力して対応する必要がありますね。

全員が頑張らなければ終わらない状況でも
お構いなしで定時に帰ってしまうと…

空気が読めない・使えない…と陰口叩かれるだけでなく、職場内の評価もだだ下がり。

ゆう

「いざというときに非協力的」と思われると…

自分が困った時に誰も助けてくれなくなる可能性もあるよね…。

【いつもは定時で帰るけど、必要な時には残業する】

定時で帰るマーンの僕だけど久しぶりに残業しました(´・ω・｀)
やらないといけない仕事残して帰るほどクズではないです笑

— どらすけ٩(๑òωó๑)۶❀まったり天照 (@drsk2258) January 16, 2021

上記ツイートの方も普段は定時で帰っていますが
繁忙期など必要なときは残業しているようです。

会社務めをしている以上『定時に帰りたい』自分の信念よりも、社内貢献を優先しなければならないときは必ずあります。

残業が必要なときと、そうでないとき
メリハリを意識して仕事ができるようになりたいですね。

周りの目が怖くて帰れないあなたへの処方箋

それでも、やっぱり職場の人の目が怖くて
仕事が終わっても定時で帰れそうにない…。

上司や同僚から嫌味や文句も言われて、もうしんどい…。

職場の状況や人間関係によっては…
自分がいくら頑張っても定時で帰れない状況から変わらないことも。

そんなときは、環境そのものを見直すこともれっきとした改善策です。

環境の見直し方は2つあります。

ゆう

詳しく解説していくよ。

見直し法①：転職を検討する

定時で帰れない環境の見直し法
1つ目は転職を検討すること。

理由は非常にシンプル。
転職＝職場を変えることなので、強制的に環境が変わるから。

私も今でこそ定時退勤できていますが
最初の職場ではとても定時でなんて帰れませんでした。

自分が努力しても、仲間と協力しても定時で帰れない日々に消耗しっぱなしでしたが…

転職により環境を変えた途端、定時で帰れる日が増えていき…現在では「繁忙期以外は定時で帰れる」ように！

とはいえ、自分ひとりで職場を探すのは難しいのも間違いありません。

ゆう

転職先を間違えちゃうと定時退勤どころか

ブラックな環境にまた消耗！

…なんて本末転倒なことにもなりかねないよね。

そんなときは仕事選びのプロがぴったりな職場探しを手伝ってくれる『転職エージェント』を活用するのが便利。

「定時で帰りやすい」「残業が少ない」職場の情報も教えてくれるため、より自分にピッタリの環境に出会える確率が高まります。

そんな私が厳選した転職エージェント・サイトをまとめた記事はこちら。

2回転職した私が実体験ベースでまとめた『転職エージェントの活用法』もありますので是非読んでみて下さい。

『【30代向け】転職エージェントのおすすめと使い倒す方法、徹底解説！』

【30代向け】転職エージェントのおすすめと使い倒す方法、徹底解説！

「転職エージェントを制する者は転職を制する（特に30代からは）」そんな信念をもった私（無職から1か月半強で転職成功）が『実際に使ったり徹底的に調べた上で』本当におすすめできる転職エージェント・転職サービスを厳選紹介します！転職に悩める30代の方に読んでいただきたい内容です。

etpirica-yublog.com

2020.11.03

見直し法②：悩み相談のプロに聴いてもらう

定時で帰れない環境にモヤモヤはするけど
今すぐ転職活動する気持ちにはなれない…。

それでもしんどい気持ちが落ち着かない。

そんなときは『仕事に関する悩み相談のプロ』に相談すると、気持ちがかなり軽くなります。

自分のキャリアの見直しはもちろん、上司や職場の愚痴までちょっとした相談まで乗ってくれて本当に助かります。

『悩み相談のプロ』とは「キャリア支援サービス」のことで、転職エージェントとは違い職場の紹介を一切されません。

『転職ありきではない』様々な可能性を見つけられるため
働き方イメージや希望によっては

• 定時のない仕事
• 在宅ワークメインの仕事

など、周りの目を気にせず働く方法を模索できるメリットも。

本当に自分の働きやすい環境を見つけられる確率がアップするため、ストレスフリーな仕事環境が実現できるかもしれません。

おすすめキャリア支援サービス・2選

2回転職した私がおすすめしたいキャリア支援サービスはこの2つ。

サービスを最後まで利用するのは有料ですが
どちらも初回の相談は無料！（45～60分）

Zoomを利用したオンライン相談のため
場所を気にせずいつでも相談できて心強いですね。

POSIWILL CAREERの評判・口コミ！｜30代で転職した私が語る

「転職に絶対に後悔したくない」「転職エージェントのサポートに不満」「自分に合った仕事がわからない」そんな悩みを持った方にピッタリのサービスが『POSIWILL CAREER』。自己分析・転職軸の決定を選ばれたアドバイザーが徹底的にサポート！『POSIWILL CAREER』の評判・サービスについてまとめました。

etpirica-yublog.com

2021.01.21

きづく。転職相談の評判とは【30代で2回転職した私が徹底解説】

「今のキャリアに悩んでいるが、どうしたら良いかわからない」「今の仕事・会社に疑問はあるけど本当に転職すべきか」「転職エージェントを上手く使いこなせる自信が…」…こんな悩み抱えていませんか？新進気鋭の転職支援サービス『きづく。転職相談』はキャリアのプロ集団が、フラットな目線であなたの悩みに寄り添い全力でサポートします！

etpirica-yublog.com

2021.03.21

定時で帰るのは悪くない！流されず仕事を着実に：まとめ

読んでいただきありがとうございました！

今回の記事はこんな内容でした。

定時で帰ることは決して悪いことではありません。

仕事が定時までに終わっているのであれば、文句を言われる筋合いはありませんし…

大手を振って帰って大丈夫。

『帰りにくい空気』を断ち切って、定時で帰るのは勇気が要るかもしれませんが…

一度でも定時で帰れるようになれば、その後はスムーズに定時退勤できますよ！

今回の記事が「あなたの定時退勤」の助けになったら嬉しいです。

ゆう

周りの目を気にする「忖度残業」から脱却しよう！

自分の時間を『大切な人・好きなもの』でいっぱいにできたら最高だよね。

それでは今回はここまでです。お疲れ様でした。

↓仕事を教えてくれないのに怒られる…意外とあるある↓

『仕事を教えてくれないのに怒られる理由と対策【2回転職した私が解説】』

↓職場で苦手な人って、一人はいますよね↓

『職場の苦手な人との上手な付き合い方【社会人歴10年超の私が語る】』

こんな悩みを解消します。

こんにちは。ゆう（@yublog_com_Y）です。

意識を強く持ち直し、原因究明~改善のサイクルを回し続けたことで…
繁忙期、月末月初以外は定時で帰れるようになりました。

『職場を定時で帰れない』

働いている多くの方が抱えている、根深い悩みですよね。

などなど…『定時で帰れない状況』は様々。

しかし、何もしないままで定時に帰れることはありませんし…
終わらない仕事に心身ともに疲弊していく一方。

ゆう

仕事そのものに嫌気が差しちゃったり、最悪具合が悪くなるかもしれません…。

今回は『定時で帰れない理由』『定時で帰るための対処法』2つのテーマでお送りします。

定時で帰るために最も大切なことは、自分自身の意識を強く持ち直して改善していくこと。
積極的に自分でできることをやっていくだけでも改善できる可能性があるから。

私も今の職場に入ったばかりの時は「やってもやっても終わりが見えない仕事」に驚きましたが

落ち着いて原因を探って改善したところ…かなり時短ができました。

実際に定時退勤のきっかけをつかんだ私の実体験ベースで具体的にお伝えします。

ゆう

定時に帰れるようになったら
『仕事帰りに行きたかったお店で友達と食事会』できたり…
アフター5が充実するよ！

ピリカさん

時間、精神的にゆとりが生まれるので
やりたかったことに挑戦もできて人生が楽しくなりますね。

今すぐできるところから取り入れて、定時退勤に向けて動き出しましょう！

＞＞「定時で帰るための対処法」を今すぐ知りたい方はこちら。

定時に帰れない人は「二人に一人」【定時退勤の現実】

『定時で帰りたいのに帰れない！』多くの働く人の悩みですよね。

実際に「定時で帰れている人」「定時で帰れない人」の割合はどのぐらいなのか。
人材派遣会社大手・スタッフサービスの調査でこんな結果が出ています。

定時に「帰れている」（52.5%）、「帰れていない」（47.5%）とその割合は、およそ半々で、若干定時に帰れている人のほうが多いという結果でした。

52.5%の人が「わたし、定時に帰れません！」残業を減らすための仕事術とは｜Cheer（スタッフサービス）

ピリカさん

『二人に一人の割合』で定時で帰れない人がいるようですね…。

とはいえ『二人に一人の割合』で定時に帰れている人がいることも間違いありません。

それでは『なぜ定時で帰れない』のか、理由の部分からお伝えしていきます。

定時で帰れない理由は2つ【自分・職場環境にあり】

『定時で帰れない理由』はこの2つ。

ポイントは『自分か職場のどちらかに原因がある』こと。
それぞれ詳しく見ていきましょう。

理由①：自分の意識・行動が不足している

自分自身の意識、行動が足りていないことは定時で帰れない原因のひとつ。

「定時で帰れない…終わらなくて辛い…」
と嘆いている人に限って『定時に帰ろう』としていないことは意外とあるあるだから。

例えば、仕事を『効率を考えず手当たり次第に』片付けようして効率が悪くなったり
『どうせ帰れないんだ』と諦めてダラダラ仕事していたり…。

ピリカさん

無駄話をするようになったりタバコ休憩を頻繁にするようになったりもしますね。
酷い例だと、自分の部下や後輩を巻き込んでまで帰らなくなるなんてことも…。

ゆう

これ前の会社の話じゃん……。

もっと言うと巻き込まれた後輩の一人が私だよ(涙)

そいつのおかげで一日2~3時間無駄にしてたこと、今も覚えてるわ。

『仕事を終わらせようとしていないのが悪い』と精神論を唱えるつもりはありません。

しかし『本気で定時で帰りたい！』と決意し、考えながら積極的に動いていけば改善の可能性も高まるのも事実。

耳が痛い話かもしれませんが…
まずは『自分の意識・行動が不足している』かもしれないと、念頭に置いてみましょう。

理由②：職場の環境がそうさせてしまっている

「定時で帰れない理由」の2つ目は、職場の環境がそうさせてしまっていること。

理由はシンプル。「職場はあなたが定時に帰ろうが帰るまいがお構いなし」だから。

むしろ、仕事が終わらず定時を過ぎても職場に残っていたら好都合！だとも考えています。

「定時5分前」でも「定時を過ぎていても」お構いなしに仕事を振ってくる上司がいるのは本当によくある話ですよね。

更に、仕事ができる人にどんどん仕事が集中してしまいキャパオーバー！
これも『定時で帰れない』あるある…。

ゆう

仕事ができる人は、真面目で優しい人が多いからね…。

優しさがある意味仇になり、気がついたらたくさんの仕事に囲まれて定時退勤どころの話じゃなくなる…的な。

職場はあなたが定時で帰ろうが帰るまいが関係なし。
真面目な人ほど帰りにくくなり、やがて『定時で帰れない環境の一部に』なってしまいます。

だからこそ定時で帰れない環境に絶対に負けず、
『絶対に定時で帰る』強い軸を持ち、積極的に動いていく必要があるんです。

定時で帰るために！今日からできる対処法5選

『定時で帰るために』今日からできる対処法は5つ。

ピリカさん

詳しく見ていきましょう。

対処法①：「仕事は定時までに終わらせるもの」と意識を持ち直す

仕事は『定時までに終わらせるもの』である意識を今一度持ち直してみましょう。

目の前の仕事に圧倒されてしまい、定時で仕事を終わらせることを
「無意識レベルで諦める→ダラダラしてしまい本当に帰れなくなる」のは意外とよくあるから。

実際『この仕事量じゃ絶対に定時までに片付かない！』って量でも諦めず

定時に終わらせるためにはどうすれば良いか考えて動くだけで時短できるケースもあります。

それに、もしも『どうしても外せない予定』が仕事後に入っていたら…
「何が何でも終わらせよう！」って気持ちになりますよね。

実際に終わらせた経験もあるはず。

ゆう

私も以前『退勤後に教習所の予定を入れまくってた時期』がありました。

絶対に定時で上がらないと路上教習2コマ入れられなかったので、

超必死の頭フル回転で仕事を終わらせていたことをよく覚えています…。

『絶対に定時に終わらせる意識』を強く持ち、頭と体を動かしていけばいつの間にか定時で帰れるようになっていますよ。

定時で帰って、自分のやりたいことに挑戦する時間を作りたいですね！

対処法②：「定時で帰らざるを得ない環境」を作り出す

『退勤後に別の予定を入れる』など、定時に帰らざるを得ない状況を作ることはかなり有効です。

理由はシンプル。

時間的余裕をわざとなくしてしまうことで
『絶対に定時に終わらせる！』と気持ちが引き締まるし、周りの人にも定時退勤を主張しやすくなるから。

ピリカさん

「退路を絶ち、何が何でも定時に帰るために頑張れる」
「周りの人に公言できる『定時退勤の理由』ができる」
2つのメリットがありますね。

愛之助さん🥰
金曜だけど、絶対定時で帰る〜😏🤫#片岡愛之助
紀尾井町夜話特別編 「紀尾井町家話 第二十九夜」のチケット情報 – イープラス https://t.co/P5YbLqmQ6w

— きなな (@6aiMiho) February 28, 2021

友人との飲み会や習い事など、時間がきっちり決まっている予定を入れるのがベター。

私の場合「ジムの予定」「家族や友人との約束」を作り始業時に同僚に話を出しています。
より協力を頼みやすくなるので、ほぼ100％定時に退勤できるので声掛けも大切。

退勤後にあえて予定を入れて、自分への甘え・逃げ道をふさいでしまいましょう。

ゆう

頑張って定時に終わらせた後の女子会…超楽しいよ。
修羅場を乗り切った後のビールはめちゃめちゃ美味しい。(笑)

対処法③：優先順位を考え、スケジュールを組む

仕事の優先順位を常に考え、スケジュールを組みながら進めていきましょう。

優先順位やひとつの作業にかかる時間などを考えずに片っ端から手を付けてしまうと…
想定以上に時間が掛かるし効率が悪くなってしまうから。

ゆう

気づいたときには定時から1時間オーバーしてた！
…てこともザラにあるよ。

例えば、10分程度で終わる作業Aと確認も含めて1時間以上かかる作業B。
時間内に両方終わらせなければいけない場合…先に始めるのはどっちでしょうか。

着実に終わらせるためには『A→B』の順番でやりますよね。
期限が決まっていない限りは、順番に終わらせてから次に進めるようにするとより安全です。

仕事の優先順位の付け方ですが、私はこんなイメージでやっています。

仕事の優先度やかかる時間を意識してスケジュールを組み立てて進めることで
効率アップ→定時退勤への道が開けますよ！

対処法④：職場の仲間に協力をお願いする

職場の仲間と協力体制を作り、定時で帰れる環境を作りましょう。

ひとりで仕事を抱え込むより、仲間とチームを組んで分担するほうが効率的に仕事が進むから。

例えばデータ入力の仕事をする時も…
『100案件分をひとりで』処理するよりは『二人で50案件ずつ』処理するほうが早いはず。

更に、もうひとりにチェックをお願いすれば抜けや漏れを減らせるためミスが極限まで減ります。

ゆう

データ入力に限らず、電話・メール対応や製造業務など…
どんな仕事にも活かせるよ。

効率的に仕事を終わらせて、定時に帰るためには仲間の協力が必要不可欠。

そのため、普段から挨拶をしっかりするなど…関係をしっかり作っておきたいですね。

対処法⑤：仕事の効率化を徹底する

仕事の効率化を追求することは定時で帰るための王道手段です。

効率を考えて動くことは『自分だけで完結できる時間短縮方法』だから。

仕事の効率化を意識して動けるようになるだけで、定時で帰れるようになることも十分にあります。

ゆう

私も今の仕事を始めてから、パソコンのショートカットキーやExcelの関数や書式などを取り入れまくっています。
マウス作業や数字の手入力が減るだけで、だいぶ時短できるよ！

「パソコンのショートカットキーなど便利機能」は以下の記事にまとめているので、あわせてどうぞ。

＞＞『【超実践的】文字・数字入力を早くする方法【事務職向け時短術】』

こんなときどうする？定時退勤・FAQ

ここまでで『定時で帰れない理由と対処法』をお伝えしました。
とはいえ『定時で帰れない』状況は様々…。

「こんなときどうする？」な状況を、Q＆A形式で解説します。

ピリカさん

特に悩みやすい項目ごとに対処法を考えてみました。
ぜひ参考にしてみてください。

Q1.『今日中に終わらせなければならない仕事』がある場合は？

基本的には、自分でしっかり終わらせてから帰るようにしましょう。
この時ばかりは「スケジュール管理の甘さ」を反省し、着実に対応してから帰るように。

『どうしても定時に帰らなければならない』時は人に頼んでも仕方ないですが、やり過ぎは禁物。

ゆう

「仕事を押し付けて帰る責任感のないやつ」とレッテルを貼られてしまう危険性もあるので…どうしても！って時の最終手段にしようね。

とはいえ、自分のスケジュール管理だけだと限度があるのも事実ですよね。
そこで私の職場でやっている裏技？を共有します！（他の職場でもやっているかもしれません）

キーワードは「前倒し」「期限を切る」こと。

実際の〆切より、余裕を持って動ける仕組みを作っていくことがポイント。
「期限ギリギリの仕事を初めから作らないよう」に動いていければよりOKですね。

Q2.職場の人たちが『定時過ぎても帰らない』ので帰りにくい…

定時に帰りたいならば意思を強く持ち直すべき。
本来自分の仕事がしっかり片付いているなら、遠慮は要らないはず。

仕事が終わったら、デスク周りをきれいに片付け、荷物をまとめてタイムカードを切り…

高らかに『お疲れ様！』と職場を去りたいものです。

あなたはなぜ「定時に帰りたいのか」「定時退勤後のイメージ」をしっかり持つことが大切。
周りに負けて一緒に残っちゃったら思うつぼですよ！

ゆう

正直に言います。これ今の私の最大の課題！！
周りが皆帰らなくても、仕事が終わったら当たり前のように帰るんだ…

帰って毎日ゲームしてリフレッシュするんだ！！（涙）

Q3.上司や先輩から『定時5分前』に仕事を振られた場合は？

これ、弊社でもよく起きているんですけど…本当に困りますよね。（汗）

ワイ「もう定時やんやることないし帰るンゴね〜」

上司「おっ、暇そうやんこの仕事頼むやで〜」

ワイ「ああああああああああああ！！！！！！！！（ﾌﾞﾘﾌﾞﾘﾌﾞﾘﾌﾞﾘｭﾘｭﾘｭﾘｭﾘｭﾘｭ！！！！！！ﾌﾞﾂﾁﾁﾌﾞﾌﾞﾌﾞﾁﾁﾁﾁﾌﾞﾘﾘｲﾘﾌﾞﾌﾞﾌﾞﾌﾞｩｩｩｩｯｯｯ！！！！！

— 👟 (@otakuyattemasen) March 6, 2021

断言します。
安請け合いしてしまうと、この先もずっと『定時直前に仕事を振られてしまいます』

そんな時は「わかりました」と承諾する前に一言…
「この仕事は急ぎ（当日中）の対応が必要か？」確認してみましょう。

事前に声を掛けることで、この仕事をどうしていくかをはっきり判断できます。

判断するポイントはこの3つ。

『どうしても定時に帰りたい時』は「申し訳ないですが」と断りやすくなるメリットもあります。

ゆう

定時5分前に仕事を振られても安請け合いせず、一言確認を取ろう。

どうしても定時で帰れない時は…【環境を変えよう】

いくら自分で頑張っても、周りの協力を得られても…どうしても定時で帰れない状況はあります。

そんな時は思い切って「環境を変える」ことも一つの手段です。
環境の変え方は主に2つ。

部署異動や業務量の調整をお願いしてみる

上司に『部署異動』や『業務量の調整』をお願いしてみましょう。

声をあげ「現状を理解してもらう」ことで、スムーズに改善できる可能性もあるから。

例えば『営業』から『総務』『経理』など事務方の部署に異動するだけでもだいぶ違います。

上司は意外と現場を見ているようで見ていないもの。
業務量に偏りがあることに「言われてようやく気付く」ケースもあります。

ピリカさん

あなたの職場にいる上司もひとりの人間です。
精一杯気を配ってはいますが、どうしても見落としはありますからね…。

とはいえ…
闇雲に「仕事が終わらないので量を減らしてくれ！」と言っても対応してくれません。
部署異動を提案するにしても、異動するべき理由や根拠を示さないとただのワガママです。

上司に提案をする前に、まずは自分の仕事量やキャパシティを把握しておくことが大切。

まず今抱えている仕事とかかる時間を洗い出して視覚化します。
するとどれくらいの時間が空いてるのか、そもそも空きがないのかが見えてきますよね。

その上でもし空きがあるのであれば、上司にこんな提案ができるかもしれません。

現在対応している仕事がこれくらいで、かかる時間の見込みがこれくらいです。
なのでこの空き時間くらいであれば、ご協力させて頂けると思います。

このように、自分の状況を「客観的に把握する」ことで上司に『明確で具体的な提案』ができます。
結果的に要望を通しやすくなるんですね。

もちろん、普段からの態度や挨拶や報連相などコミュニケーションも大切。

積極的なコミュニケーションと、まめな現状把握の意識で『上司を味方につけて』しまいましょう。

転職で環境を変えてしまう

「定時で帰れる・帰りやすい職場」に転職を検討するのも有効な改善策です。

自分でできる最大限の努力をしても、仲間に協力してもらっても
上司にかけあってもなお「定時で帰れない」…

そんな時は『会社の環境そのもの』に問題があり、自分ではほぼ改善できないから。

こんな職場は間違いなくブラック企業です。断言します。

定時で帰れる見込みのない環境にしがみついても
心身ともに消耗していく一方ですし、待っているのは最悪の結末のみ。

ピリカさん

著者は約10年「絶対に定時に帰れないブラックな環境」に居続けたばかりに…

最終的にメンタルを壊しかけて退職することになってしまいました…。

あなたの職場は決してそこだけではありません。

この機会に「定時に帰りやすい・帰れる職場」に転職を考えるのも一つの対策法ですよ。

『定時で帰れる・帰りやすい職場』に出会うためには、転職エージェントでピッタリな職場を見つけてもらうことがおすすめ。

「転職のプロの視点で」「様々な角度から」見つけられるため
自分では思いもよらない職場に出会える可能性が高まるから。

私が実際に使って、内定までもらえた転職エージェント・サイトは以下の記事で紹介しています。
＞＞『【30代向け】転職エージェントのおすすめと使い倒す方法、徹底解説！』

【30代向け】転職エージェントのおすすめと使い倒す方法、徹底解説！

「転職エージェントを制する者は転職を制する（特に30代からは）」そんな信念をもった私（無職から1か月半強で転職成功）が『実際に使ったり徹底的に調べた上で』本当におすすめできる転職エージェント・転職サービスを厳選紹介します！転職に悩める30代の方に読んでいただきたい内容です。

etpirica-yublog.com

2020.11.03

ゆう

ちなみに私が今の職場に出会えたきっかけは

『リクナビNEXT』でした！

『リクナビNEXT』を実際に利用した私の記録は以下の記事にまとめました。
＞＞『リクナビNEXTを30代女性が使ってみた感想と体験談【活用法も】』

リクナビNEXTを30代女性が使ってみた感想と体験談【活用法も】

「転職したい人の8割が利用している転職サイト」がリクナビNEXT（ネクスト）評判やメリットデメリット、転職に成功するための使い方を『元ユーザー・リクナビNEXTで今の会社に出会った』私（30代）がわかりやすく・網羅的に解説します！少しでも転職に悩む人に読んでいただきたい記事です。

etpirica-yublog.com

2020.06.30

定時で帰れない原因は明確！改善に向け動こう【まとめ】

ここまで読んでいただきありがとうございます！
今回の記事はこんな内容でした。

※クリックすると各見出しに戻れます。

定時で帰れない理由が見えたら、後は行動を開始するのみ。
自分の時間を大切に、疲れを癒やしたりやりたいことができるように…。

やれることを積極的にやっていきましょう。

ゆう

今日から「わたし定時で帰ります！」と自分と会社に宣言しよう！

それでは今回はここまで。お疲れ様でした。

↓『定時に帰れない』以外にもしんどいこと、ありますよね…↓

＞＞【解決】仕事がしんどいのは甘えじゃない！具体的な対処法を提案します